Treningstider og kamper

Utkast til hvordan baneoppsett kunne administreres. NB: Treningstidene som ligger inne er ikke oppdaterte.
Kampoppsettet blir mer utfordrende å legge inn (men jeg tror det er mulig å importere regnearket).
Man bruker Google Calendar til å legge inn og gjøre endringer. Det er enkelt å legge inn treningstider.

Utfordringen blir fremtidige oppdateringer. Miniutvalget og ungdomsutvalget må utnevne hver sin ansvarlig for å foreta oppdateringer.

SOM SAGT: KALENDERNE UNDER ER IKKE OPPDATERTE

For de som skal administrere kalenderne og trenger tilgang. Slik registrerer du deg.

Hvis du har en Google-konto, besøker du startsiden for Google Kalender, oppgir brukernavn og passord for Google-kontoen og klikker Logg på. Der var det hele!

Hvis du ennå ikke har en konto, kan du gå til startsiden for Google Kalender og klikke Opprett en ny Google-konto. Når du har fullført prosessen, logger du deg på Google Kalender med den nye kontoen.

 

Grunnprinsipper

Vi har alle møter, fester, vennetreff og frister vi må forholde oss til. Ved hjelp av planlegging med Google Kalender kan du enkelt holde rede på alt dette. La oss si at du spiser lunsj med en venn annenhver søndag, og du vil sette aktiviteten inn i kalenderen din. Slik oppretter du aktiviteter:

  • Klikk på knappen Opprett aktivitet i kolonnen på venstre side
  • Skriv inn et navn for aktiviteten i feltet Klikk for å legge til en tittel, velg dato og klokkeslett for aktiviteten, og fyll ut sted og andre detaljer

Siden denne lunsjen finner sted annenhver uke, kan det være lurt å angi at den skal gjentas annenhver uke:

  • Klikk på avmerkingsruten ved siden av Gjenta …
  • I forgrunnsvinduet kontrollerer du at følgende alternativer er valgt:
    • Gjentas: Ukentlig
    • Gjenta hver: 2 uker
    • Lunsjen er alltid på søndager, så merk av for S ved siden av Gjenta:
    • Og siden du har tenkt å fortsette med dette lunsjtreffet på ubestemt tid, trenger du ikke å angi noen sluttdato.

Husk å sjekke Sammendrag-feltet for å se om du har valgt de rette innstillingene for aktiviteten din.

Klikk på Ferdig!

Du har det med å glemme ting, så du vil gjerne få en påminnelse om aktiviteten. Du avgjør at du gjerne vil få en e-post om morgenen samme dag som lunsjen.

I delen Påminnelser velger du E-post fra den første rullegardinmenyen, skriver inn 3 og velger timer fra den siste rullegardinmenyen. Dette betyr at du får en e-postpåminnelse tre timer før aktiviteten din begynner, eller klokken 9 i dette tilfellet.

Til slutt tenker du at vennen din kanskje også gjerne vil ha aktiviteten på kalenderen sin, så du inviterer rett og slett vedkommende til aktiviteten:

Skriv inn e-postadressen til vennen din i feltet Legg til gjester. Gjesten din trenger ikke å bruke Google Kalender eller Gmail for å motta og svare på invitasjoner fra Google Kalender.

Klikk på Lagre. Du er ferdig!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.